Polityka prywatności serwisu Golgota Młodych oraz sklepu internetowego

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Misje Kapucyńskie sp. z o.o.
ul. Kapucyńska 4, 00-245 Warszawa
NIP: 5253012786, REGON: 529337550

W zakresie funkcjonowania sklepu internetowego (sprzedaż gadżetów, cegiełek, materiałów rekolekcyjnych) dane przetwarza na zlecenie Prowincji spółka:
Misje Kapucyńskie sp. z o.o.
ul. Kapucyńska 4, 00-245 Warszawa
NIP: 5253012786, REGON: 529337550

W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem:
kontakt@golgotamlodych.pl lub kontakt@misjekapucynskie.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zapisów na wydarzenie Golgota Młodych, rezerwacja miejsc, komunikacja organizacyjna → art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / podjęcie działań przed zawarciem umowy)
• Realizacja zamówień w sklepie internetowym działającym pod adresem: golgotamlodych.pl/sklep-gm (wysyłka produktów, obsługa płatności) → art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Obsługa płatności, fakturowanie, księgowość i obowiązki podatkowe → art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Obsługa reklamacji, zwrotów, zgłoszeń i zapytań → art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
• Kontakt zwrotny w sprawach związanych z wydarzeniem / zamówieniem → art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Marketing własny (newsletter, informacje o rekolekcjach, wydarzeniach, nowych produktach w sklepie działający pod adresem: golgotamlodych.pl/sklep-gm → wyłącznie na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• Tworzenie wewnętrznych analiz, statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu → art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Jakie dane zbieramy?

• Przy zwykłym korzystaniu ze strony / zapisach / formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu, miejscowość
• W sklepie internetowym dodatkowo: adres dostawy / zamieszkania, dane do płatności (przetwarzane głównie przez operatora Tpay – nie przechowujemy pełnych danych karty)
• Inne dane podane dobrowolnie w wiadomościach / zgłoszeniach

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową (zapisy, zamówienia) – przez czas realizacji + okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj do 6 lat)
• Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami (najczęściej 5 lat)
• Dane na podstawie zgody (newsletter, marketing) – do momentu cofnięcia zgody Po upływie tych okresów dane są anonimizowane lub usuwane.

5. Komu przekazujemy dane? Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie niezbędnym podmiotom:

• firmom kurierskim / operatorom pocztowym (wysyłka zakupów / materiałów)
• operatorowi płatności internetowych (Tpay)
• dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, narzędzia do wysyłki newsletterów – z zachowaniem standardów RODO, np. standardowe klauzule umowne)
• biurom rachunkowym / zewnętrznym księgowym

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza przypadkami, gdy korzystamy z narzędzi certyfikowanych zgodnie z RODO (np. Mailchimp / Brevo z odpowiednimi klauzulami).

6. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa (możesz je realizować w dowolnym momencie):

• dostępu do danych i otrzymania kopii
• sprostowania danych
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie dozwolonym prawem
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie opartego na prawnie uzasadnionym interesie)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia)

Żądania kieruj na: kontakt@golgotamlodych.pl lub kontakt@misjekapucynskie.pl

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji (SSL/HTTPS), zabezpieczenia serwerów, ograniczenie dostępu, regularne aktualizacje.

9. Postanowienia końcowe
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, technologii lub zakresu usług. Aktualna wersja zawsze dostępna na golgotamlodych.pl/polityka-prywatnosci oraz w stopce sklepu.

Korzystając ze strony / sklepu wyrażasz akceptację niniejszej polityki (w zakresie cookies – dodatkowo przez ustawienia przeglądarki / baner).

Pax et bonum! Prowincja Warszawska Zakonu Braci Mniejszych Kapucynów oraz Misje Kapucyńskie sp. z o.o.